Betriebsausflug erfolgreiche Planung - Der ultimative Ratgeber
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Inhaltsverzeichnis

Betriebsausflug planen: Diese Tipps solltest Du kennen

Ein Betriebsausflug ist eine großartige Gelegenheit, um das Team zu stärken, gemeinsam Spaß zu haben und neue Erfahrungen zu sammeln. Doch das Planen eines erfolgreichen Betriebsausflugs kann eine große Herausforderung darstellen. Es erfordert Zeit, Energie und Kreativität, um eine Aktivität zu finden, die für alle geeignet ist und das Budget nicht sprengt. Aber keine Sorge, wir sind hier, um Dir mit unseren Tipps und Tricks zu helfen, einen unvergesslichen Betriebsausflug zu planen!

Sag mal, was kann man alles als Betriebsausflug durchgehen lassen?

Ein Betriebsausflug ist eine Veranstaltung, die von einem Unternehmen für seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter organisiert wird. Das Ziel ist es, die Gruppendynamik zu fördern, die Teambildung zu stärken und den Arbeitsalltag für eine Weile hinter sich zu lassen. Ein Betriebsausflug kann ein Tag in der Natur sein, eine Stadtführung, ein Besuch im Freizeitpark oder auch eine mehrtägige Reise ins Ausland. Kurz gesagt: Alles, was die Kolleginnen und Kollegen gemeinsam unternehmen, kann als Betriebsausflug gelten.

So findest du die perfekte Aktivität für deine Gruppe

Die Wahl der Aktivität hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Größe eurer Gruppe, dem Alter der Teilnehmerinnen und Teilnehmer, den Vorlieben und Interessen der Kolleginnen und Kollegen sowie dem Budget eures Unternehmens. Eine gute Möglichkeit, die passende Aktivität zu finden, ist eine Umfrage unter deinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durchzuführen. Hier können sie ihre Wünsche und Vorstellungen äußern, welche Aktivitäten sie gerne machen würden. Eine andere Möglichkeit ist es, sich von professionellen Veranstaltern beraten zu lassen. Diese kennen die Region und bieten oft verschiedene Aktivitäten und Angebote an, aus denen man auswählen kann. Wichtig ist bei der Auswahl der Aktivitäten, dass sie für alle Teilnehmer geeignet sind und auch auf individuelle Bedürfnisse eingegangen wird.

Betriebsausflug planen mit Stift und Papier

Betriebsausflug mal anders: Abenteuerliche Aktivitäten für ein unvergessliches Erlebnis

Für einen unvergesslichen Betriebsausflug gibt es zahlreiche außergewöhnliche Aktivitäten, welche ihr gemeinsam erleben könnt. Ein Highlight könnte eine gemeinsame Fahrt mit einem Heißluftballon sein, bei der man die Umgebung aus der Vogelperspektive betrachten kann. Eine Segway-Tour ist ebenfalls eine tolle Idee für einen Betriebsausflug, da es für die meisten Teilnehmer eine neue Erfahrung ist und somit für Abwechslung und Spannung sorgt. Eine weitere außergewöhnliche Aktivität wäre beispielsweise ein Besuch in einem Escape Room oder ein Escape Room Outdoor, bei dem ihr als Team Rätsel lösen und gemeinsam aus einem Abenteuerszenario entkommen müsst. Durch gemeinsames Erleben und Bewältigen von Herausforderungen kann das Vertrauen und die Zusammenarbeit im Team gestärkt werden. Erlebe jetzt unseren Escape Room DresdenEscape Room LeipzigEscape Room Nürnberg oder unseren Escape Room Hannover

Segway fahrt in der Stadt als Aktivität zur Betriebsfeier

Wie lange dauert der ganze Spaß?

Die Dauer eines Betriebsausflugs hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Art der Aktivität, der Entfernung zum Veranstaltungsort und dem Budget des Unternehmens. Ein eintägiger Ausflug ist in der Regel die günstigste Variante und eignet sich gut für Unternehmen mit begrenztem Budget. Eine mehrtägige Reise erfordert dagegen eine größere Planung und ein höheres Budget, bietet aber auch mehr Möglichkeiten für gemeinsame Erlebnisse und Teambuilding. Es ist wichtig, die Dauer des Betriebsausflugs im Vorfeld gut zu planen und sicherzustellen, dass alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer ausreichend Zeit haben, sich zu erholen und den Ausflug zu genießen.

Von Nix kommt Nix: Wie viel du investieren musst, um deinem Team den Ausflug ihres Lebens zu bescheren!

In der Regel trägt das Unternehmen die Kosten für den Betriebsausflug. Wie hoch der Betrag für einen Betriebsausflug ausfällt, variiert je nach Art der Aktivität, der Dauer des Ausflugs und der Anzahl der Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Ein eintägiger Ausflug kann abhängig von der Aktivität und der Anzahl der Teilnehmerinnen und Teilnehmer bereits ab 20 bis 50 Euro pro Person kosten. Eine mehrtägige Reise kann dagegen mehrere Hundert bis Tausend Euro pro Person kosten. Die Kosten sollten im Vorfeld gut geplant und mit dem Budget des Unternehmens abgestimmt werden. Für Betriebsveranstaltungen wie Betriebsausflüge gibt es einen 110 € Freibetrag pro Mitarbeiter und Jahr. Das bedeutet, dass der Arbeitgeber diesen Betrag für jede Betriebsveranstaltung, wie beispielsweise Weihnachtsfeiern oder Betriebsausflüge, pro Mitarbeiter und einmal pro Jahr nutzen kann, ohne dass der Betrag versteuert werden muss.

Muss ich wirklich mit? Die ultimative Frage

Grundsätzlich gilt, dass der Betriebsausflug oder das Sommerfest eine freiwillige Veranstaltung ist. Es besteht also keine Pflicht, daran teilzunehmen. Dennoch kann es ratsam sein, aus Gründen des Teamgeists und der Arbeitsatmosphäre teilzunehmen, da der Betriebsausflug auch eine Gelegenheit ist, die Kolleginnen und Kollegen besser kennenzulernen.

Einladung zum Betriebsausflug: Mit diesen Elementen steigt die Vorfreude

Eine ultimative Einladung zum Betriebsausflug sollte einige wichtige Elemente enthalten, um die Teilnahmebereitschaft der Mitarbeiter zu erhöhen und die Vorfreude auf den Ausflug zu steigern. Hier sind einige Tipps, worauf Sie achten sollten:

Binde die Mitarbeiter in die Planung ein

Wenn möglich, lass die Mitarbeiter an der Planung des Betriebsausflugs teilhaben. Dadurch fühlen sie sich involviert und haben mehr Interesse an der Teilnahme.

Persönliche Ansprache

Beginne die Einladung mit einer persönlichen Ansprache, um die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter zu gewinnen. Verwende zudem eine freundliche und einladende Sprache, um die Vorfreude auf den Betriebsausflug zu steigern. Erstelle eine Liste mit verschiedenen Zeitpunkten und schlage ein paar Aktivitäten vor. 

Datum, Uhrzeit und Ort

Gib das Datum und die Uhrzeit des Betriebsausflugs bekannt. Stell dabei sicher, dass der Ausflug an einem Tag und zu einer Uhrzeit stattfindet, an dem die meisten Mitarbeiter teilnehmen können. Wenn möglich, organisiere den Betriebsausflug während der Arbeitszeit. Dadurch wird vermieden, dass Mitarbeiter ihre Freizeit opfern müssen, um teilnehmen zu können. Vergiss auch nicht den Ort des Betriebsausflugs anzugeben. Wenn es ein geheimer Ort ist, können Sie ein paar Hinweise geben, um die Neugier der Mitarbeiter zu wecken.

Aktivitäten

Beschreibe die Aktivitäten, die während des Betriebsausflugs geplant sind. Betone auch, dass es eine großartige Gelegenheit ist, um das Team zu stärken, neue Kollegen kennenzulernen und Spaß zu haben. Wie wäre es zum Beispiel mit einer Stadtrallye? Wenn du auf der Suche nach idealen Aktivitäten bist, solltest Du Dir unbedingt unsere Teamevent Angebote anschauen.  

Verpflegung

Kommuniziere, ob Essen und Getränke während des Betriebsausflugs bereitgestellt werden oder ob die Mitarbeiter ihre eigenen mitbringen müssen.

Rückmeldungen

Gib eine Frist an, bis wann sich die Mitarbeiter anmelden müssen und biete auch an, dass die Mitarbeiter Rückmeldungen geben können, falls sie besondere Bedürfnisse oder Einschränkungen haben.

Erwartungen

Erkläre, was von den Mitarbeitern während des Betriebsausflugs erwartet wird, insbesondere in Bezug auf Verhalten und Zusammenarbeit.

Schaffe eine positive Atmosphäre

Schaffe eine positive Atmosphäre rund um den Betriebsausflug, zum Beispiel indem du regelmäßig über die geplanten Aktivitäten informierst und Vorfreude weckst.

Fazit

Ein Betriebsausflug kann eine tolle Gelegenheit sein, um euer Team zu stärken und den Arbeitsalltag zu unterbrechen. Wichtig ist es, bei der Planung auf die Interessen und Bedürfnisse deiner Mitarbeitenden einzugehen und eine passende Aktivität auszuwählen. Dabei sollten auch die Kosten im Blick behalten und gegebenenfalls der 110 € Freibetrag pro Mitarbeiter und Jahr genutzt werden. Letztendlich kann ein gut geplanter Betriebsausflug das Arbeitsklima und die Motivation der Mitarbeitenden verbessern und somit langfristig zum Erfolg des Unternehmens beitragen.